mod:report-assortment

Асортимент (Реализирани продукти)

Тази справка показва обобщение на продуктите, обект на сделка с определен контрагент (клиент или доставчик), за даден период, както и общ оперативен оборот (в брой продукти и стойност в лева) за съответния контрагент или продукт.

Възможни са различни режими на работа (и различно съдържание), според вида на приложените филтри.

Възможността да се сортира по различни колони (по подразбиране е низходящо по количество) позволява справката да се използва за анализ на най-поръчвани, респ. най-скъпи продукти, както от възложители, така и към изпълнители, респективно най-големите (скъпите) клиенти или доставчици на конкретен продукт.

Възможността за експорт към Ексел, особено при приложен филтър по контрагент, в комбинация с показаните реално търгувани средни цени и настоящата актуална цена, пък би улеснило изготвянето на актуален списък с продукти, относим към избран клиент или доставчик, както и може да подпомага процеса по ценообразуване и корекции в цените.

Възможните филтри са:

  • Титуляр: (Контур или Комполенд)
  • Период: (времеви интервал) – Тази седмица/Този месец/Миналия месец/Тази година/Предходните 12 месеца. Може и да се избере От–до и ръчно да се изберат начална и крайна дата. По подразбиране – Тази година. Прилага се към стойността на реална дата на доставка на отговарящите партиди.
  • Възложител – падащ списък с всички контрагенти, в работно отношение Възложител (клиенти).
  • Изпълнител – падащ списък с всички контрагенти, в работно отношение Изпълнител (доставчици).
  • Продукт – падащ списък с всички търговски продукти, възможно търсене по наш/клиентски код или по име.

Последните 3 филтъра са взаимоизключващи, т.е. може да се търси само по един от трите, което променя леко и съдържанието на таблицата с резултатите.
При избран Възложител или Изпълнител стават видими допълнителни радиобутони за избор на режим: (о) Обобщено по продукти | ( ) Разбито по контрагенти
При избран Продукт стават видими допълнителни радиобутони за избор на режим: (о) От възложители | ( ) Към изпълнители

Резултатните данни са на база фактурирани партиди, т.е. неанулирани такива, които са били включени в издадена приходна фактура към клиент.
Партиди с отрицателни или нулеви количества се игнорират и не влизат в тези справки.
Сума и Средна цена са на база оперативните данни от входяща поръчка и партиди, без да се отчитат евентуални отстъпки, кредитни известия, разходни документи и др.

Възможните колони са:

  • Възложител (скрита при определени комбинации от филтри, обяснено по-долу)
  • Изпълнител (скрита при определени комбинации от филтри, обяснено по-долу)
  • Наш код на продукт
  • Клиентски код
  • Наименование на продукта на бълг. и англ.
  • Формат на продукта – pcs/set
  • Количество (брой продукти/комплекти)
  • Количество (брой единични изделия)
  • Сума (лв)
  • Средна цена (лв) – математическо частно на сумата от предходната колона, разделена на количеството
  • Активна цена (лв) – активната цена от Ценови листи към днешна дата за този продукт и (евентуално) контрагент.

Специфичното в различните режими на филтри е, както следва:

По Възложител

  • Колоната Възложител е скрита (понеже би имала повтарящи се стойности).
  • Сума се изчислява от въведената продажна цена във входяща поръчка, по броя продукти в съответните възложени и фактурирани партиди.
  • Активна цена се извлича от Ценови листи, тип продажба (SELL), при допълнителни условия (по-долу).

В режим Обобщено по продукти, един ред отговаря на един продукт, а стойностите за сума и количество са сумарни за всички продажби на този продукт към този клиент (където реална дата попада в зададения период), без значение на кой изпълнител са били възложени отделните партиди.
Съответно и колоната Изпълнител е скрита, понеже може да има множествени стойности (различни изпълнители).
Активна цена се търси без оглед дали е зададана като специфична за даден контрагент или не.

В режим Разбито по контрагенти, един ред отговаря на една двойка продукт-изпълнител, т.е. тук можем да видим на кои различни изпълнители са поръчвани едни и същи продукти, възлагани от същия клиент. Стойностите за сума и количество са сумарните продажби на този продукт към този клиент, но дялово разпределени (пропорционално на количеството) към съответните изпълнители.
Активна цена се търси измежду такива, зададени като специфични за съответния клиент, или ако няма такава – тогава от цена, зададена без отношение към контрагент.

По Изпълнител

  • Колоната Изпълнител е скрита (понеже би имала повтарящи се стойности).
  • Сума се изчислява от въведената покупна цена по броя продукти в съответните възложени и фактурирани партиди.
  • Активна цена се извлича от Ценови листи, тип покупка (BUY), при допълнителни условия (по-долу).

В режим Обобщено по продукти, един ред отговаря на един продукт, а стойностите за сума и количество са сумарни за всички покупки на този продукт от този доставчик (където реална дата попада в зададения период), без значение от кой клиент и във връзка с коя входяща поръчка са били поръчани.
Съответно и колоната Възложител е скрита, понеже може да има множествени стойности (различни възложители).
Активна цена се търси без оглед дали е зададана като специфична за даден контрагент или не.

В режим Разбито по контрагенти, един ред отговаря на една двойка продукт-възложител, т.е. тук можем да видим от кои различни възложители са поръчвани едни и същи продукти, възлагани на същия доставчик. Стойностите за сума и количество са сумарните покупки на този продукт от този изпълнител, но дялово разпределени (пропорционално на количеството) към съответните възложители.
Активна цена се търси измежду такива, зададени като специфични за съответния изпълнител, или ако няма такава – тогава от цена, зададена без отношение към контрагент.

По Продукт

Подобно както при търсенето по възложител/по изпълнител, но докато тогава там таблицата показва множеството продукти възлагани от/на съответния контрагент, тук резултатите са транспонирани – множеството контрагенти, участващи в сделки с избрания продукт.

В режим От възложители:

  • Един ред отговаря на една двойка продукт-възложител
  • Колоната Възложител показва различните възложители, поръчвали избрания продукт.
  • Колоната Изпълнител е скрита, понеже може да има множествени стойности (различни изпълнители).
  • Сума се изчислява от въведената продажна цена във входяща поръчка, по броя продукти в съответните възложени и фактурирани партиди.
  • Активна цена се извлича от Ценови листи, тип продажба (SELL), измежду такива, зададени като специфични за съответния клиент, или ако няма такава – тогава от цена, зададена без отношение към контрагент.

В режим Към изпълнители:

  • Един ред отговаря на една двойка продукт-изпълнител
  • Колоната Възложител е скрита, понеже може да има множествени стойности (различни възложители).
  • Колоната Изпълнител показва различните изпълнители, на които е поръчван избрания продукт.
  • Сума се изчислява от въведената покупна цена по броя продукти в съответните възложени и фактурирани партиди.
  • Активна цена се извлича от Ценови листи, тип покупка (BUY), измежду такива, зададени като специфични за съответния изпълнител, или ако няма такава – тогава от цена, зададена без отношение към контрагент.

При извличането на Активна цена, освен специфичните условия, описани детайлно за всеки режим по-горе, се прилагат и следните общи условия:

  • Цената да е маркирана като активна
  • Дата на валидност да е по-малка или равна на днешната дата (момента, в който се изпълнява справката, а не спрямо избрания период)
  • При налични повече от една цени, отговарящи на всички условия, се показва най-скорошната такава
  • Не се взима под внимание минималното количество, което може да е записано към цена в ценови листи. Което може да доведе до случай да бъде показана по-нова цена, която се отнася само за определени количества или други специални условия, а да бъде пренебрегната по-старата цена с общо основание.
  • В случаите, когато имаме групиране по контрагент, първо се търси най-скорошната налична цена, зададена за съответния контрагент, а ако няма такава - най-скорошната цена с общо основание. Което може да доведе до случай да бъде показана цената за избрания контрагент с валидност напр. миналата година, а да бъде игнорирана цената с общо основание с валидност от този месец.
  • Ако не бъде открита нито една цена, отговаряща на всички условия, клетката остава празна. Което може да означава, че е имало активна цена, към момента на създаване на поръчката/партидата, но по-късно тя е деактивирана без да е въведена друга, или активната е с бъдеща дата. Но често индикира и сделки с обков, на нулева цена.

В дъното на таблицата се показва и ред с общите суми по количество и стойност за приложените критерии.

Top 10

Допълнителна обобщена справка е налична при натискане на бутона Top 10, разположен в областта на филтрите. Показва се прозорец с 6 класации по следните критерии:

  • Възложители – по количество (общ брой единични изделия, без значение вида)
  • Възложители – по оборот (сума продажби, в лева)
  • Изпълнители – по количество (единични изделия)
  • Изпълнители – по оборот (сума покупки, в лева)
  • Продукти – най-продавани (по количество единични изделия, без значение контрагента)
  • Продукти – най-печеливши (по марж - разликата между реализираните продажби и покупки, в лева)

В скоби се показват и съответните общи суми (брой изделия, или стойност в лева).

При изчисляването на горните суми, и съответно определянето на подредбата, се прилагат филтрите по Титуляр и Период, избрани в сведението.

Показаните в класациите имена на възложители, респ. изпълнители и продукти, са линкове, при натискането на които автоматично се прилага избраният (изпълнител/възложител/продукт) като филтър за основната справка, и тя се презарежда за да покаже детайлните резулати за избраното.

  • Last modified: 2024/05/29 19:59
  • by rosoft