Въпросната функция, която за разграничаване от досегашните подобни (клониране на техническо изделие / клониране на търговски продукт) е по-добре да се нарича “мутиране” или създаване на нов вариант, е вече налична.
Извиква се чрез нов бутон в последната колонка на таблицата с Технически Изделия:
За да се избегнат грешки, е сложено предупреждение/пояснение и на двете функции. При натискане на бутона за старата функция (Клонирай като ново изделие), се извежда следния текст:
Това действие ще създаде ново техническо изделие, на базата на реквизитите на избраното,
ще трябва да промените наименованието и кода и след това да създадете и съответни търговски продукти и цени.
Ако вместо това бихте искали да създадете нов вариант на изделието и свързаните с него продукти,
а досегашните да бъдат деактивирани, изберете другия бутон.
Желаете ли да продължите?
А при новата е следното:
Това действие ще ДЕАКТИВИРА избраното техническо изделие и всички свързани с него търговски продукти,
като създаде нови такива, със същите реквизити, наименование и кодове, но с възможност за промяна в теглото и други.
Също така ще бъдат копирани АКТИВНИТЕ цени от Ценови листи за новите продукти, а старите ще бъдат скрити.
ДЕЙСТВИЕТО НЯМА ДА МОЖЕ ДА БЪДЕ ОТКАЗАНО!
Желаете ли да продължите?
Както пояснява съобщението, при потвърждаване се случва следното:
Избраното изделие и всички базирани на него продукти стават неактивни - т.е. във всички съществуващи поръчки, складови наличности, справки и т.н. те ще продължат да бъдат видими, но няма да може да се избират при нови поръчки.
Системата създава нови “варианти” на изделието, и съответстващите търговски продукти, които по нищо не се различават от предишните, вкл. наименование, клиентски/наш код, изображения, “рецепти” и т.н. Разликата е в това, че за системата те са нови, неизползвани, и съответно е позволено да бъдат редактирани - напр. да се въведе друго нетно тегло, но не само - всички полета са отворени за редакция, но все пак не е желателно да бъдат излишно променяни, ако не е необходимо..
Понеже записите от Ценови листи са обвъразни към търговски продукт (а новият вариант е “нов” продукт за системата), се създават дубликати и на всички акуални цени за всеки от свързаните ТП - както продажни, така и покупни, от различните доставчици. Дублират се само цени, маркирани като актуални. Цените, отнасящи се до старите деактивирани продукти, преди клонирането, остават в базата данни, но не се показват в Ценови листи.
Трябва да се отбележи, че след използването на тази функция и последващото включване на модифицираните изделия и продукти в нови поръчки, те може да се считат за отделни в различни видове справки:
Там, където ръчно се прилага филтър по наименование или код на продукт (напр. в График, Пратки), филтърът ще действа и върху старите и върху новите варианти, тъй че промяна във вида и резултатите от справката не се очаква.
В сведения и диалогови прозорци, където се избира продукт от падащ списък (напр. Дати на готовност), без приложен филтър по продукт старите деактивирани продукти ще се показват; но падащият списък ще съдържа само новите, т.е. няма да можете да филтрирате по стар продукт.
В складовите справки и операции (наличности, движения и т.н.) прилагането на филтър по код на изделие ще действа и върху старите и върху новите варианти. Но от гледна точка на самото складиране, те ще са различни изделия. Напр. ако в един склад сте имали 1000 броя налични от дадено изделие (Х), изделието след това е модифицирано и от новия вариант (Y) са приети в същия склад 500 бр., при филтриране на справката за складова наличност по кода на изделието ще имате 2 реда за един и същи склад, съотв. с 1000 и 500 броя, а няма да се акумулират 1500 броя. Съответно и при експедиция ще излизат така, ще трябва да се експедират в 2 части.
В справки, където има групиране по продукт (напр. Асортимент, но възможно да има и други) - също както при складиране, ако не е приложен филтър по продукт, старите и новите варианти ще се показват на отделни редове. Падащият списък за избор на продукт за филтриране няма да даде възможност да се избере старият. ТОП10 на продукти също ще ги третира като различни (т.е. с мутирането към нов вариант, новият започва да акумулира собствена статистика за количества и стойност на продажби и съотв. може да изпадне от ТОП10 дори и старият вариант да е бил там).